Apprentissages Critiques

AC35.01 - Créer un événement complexe adapté aux attentes du commanditaire

Décoration de l'événement

Afin de plonger les invités directement dans l'univers du casino nous avons collaboré avec l'agence événementielle Instant Event.

Voici la décoration qu'elle a réalisé.

Cela m’a permis de créer une ambiance cohérente et adaptée aux attentes du commanditaire.

Programme de l'événement 30 ans TC

Nous avons également élaboré le programme de l’événement.

Ce travail m’a aidé à organiser les différentes étapes de la soirée afin de proposer une expérience fluide et structurée aux participants.

MoodBoard 30 ans TC

J’ai aussi réalisé un moodboard pour cet événement.

Cela m’a permis de définir l’univers visuel et l’ambiance globale en accord avec les objectifs du projet.

Affiche SAE Festival STELLARIS

Enfin, j’ai créé une affiche pour un festival.

Ce travail m’a permis de concevoir un support de communication attractif et adapté au public cible.

AC35.02 - Intégrer les enjeux sécuritaires et réglementaires des événements de grande ampleur

Festival : Ethylotests

J’ai intégré un éthylotest pour l’événement des 30 ans TC car nous avons effectué des tests d'alcoolémie à tout nos invités afin qu'ils rentrent en sécurité chez eux.

Cela m’a permis de prendre en compte les enjeux de sécurité liés à la consommation d’alcool et de prévoir une action de prévention auprès des participants.

Schéma du Lieu

J’ai également réalisé un schéma du lieu de l’événement.

Ce travail m’a permis d’identifier les zones importantes et d’organiser l’espace en tenant compte des flux de circulation et des contraintes de sécurité.

AC35.03 - Rechercher des partenaires et des subventions

Dossier de Subvention

Nous avons réalisé un dossier de demande de subvention pour l’événement des 30 ans TC.

Cela m’a permis de rechercher des financements et de structurer une demande adaptée aux attentes des organismes partenaires.

Mails envoyés 

J’ai également rédigé un mail envoyé à un DJ dans le but de rechercher un partenariat.

Ce travail m’a permis de développer une démarche de prospection et de prise de contact avec des prestataires pour soutenir le projet.

AC35.04 - Gérer des prestataires

Planning J-J - 30 ans TC

Nous avons réalisé le planning du jour J pour l’événement des 30 ans TC.

Cela m’a permis d’organiser les différentes interventions des prestataires et d’assurer le bon déroulement de l’événement.

Devis - Liste de prestataires

Afin de gérer au mieux nos prestataires nous avons créé un document retraçant tous les devis de chaque prestataires voici quelque devis et la liste de quelque prestataire.

Ce travail m’a permis de mieux comprendre la coordination et la gestion des différents acteurs impliqués dans un événement.

AC35.05 - Manager un événement complexe

Répartition des tâches

Nous réalisé un tableau de répartition des tâches pour l’événement des 30 ans TC.

Cela m’a permis d’organiser le travail entre les différents membres de l’équipe et de clarifier les responsabilités de chacun.

Ce travail montre ma capacité à structurer et coordonner les actions nécessaires au bon déroulement d’un événement complexe, en assurant une gestion efficace des missions.